जिलाधिकारी ने राजस्व अभिलेखागार कार्यालय का किया औचक निरीक्षण
अभिलेखों को नमी व सीलन से बचाने के लिए उचित व्यवस्था कराने के दिए निर्देश
बलिया।। जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने मंगलवार को राजस्व अभिलेखागार का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय में साफ-सफाई की खराब स्थिति, कंप्यूटरों पर जमी धूल और स्टोर में उचित प्रकाश व्यवस्था न होने पर नाराजगी जताई। उन्होंने निर्देश दिए कि कार्यालय को व्यवस्थित व साफ सफाई रखा जाए और अभिलेखों का सुरक्षित ढंग से रख-रखाव सुनिश्चित किया जाए और अभिलेखागार कर्मियों से जानकारी ली कि आज कितने आवेदन प्राप्त हुए है उनमें से कितने आवेदन पत्रों का निस्तारण किया गया। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि प्रतिदिन प्राप्त होने वाले आवेदनों और उनके निस्तारण की जानकारी नियमित रूप से उपलब्ध कराई जाए। परगना खरीद स्टोर का निरीक्षण करते हुए जिलाधिकारी ने पुराने अभिलेखों की स्थिति का जायजा लिया और जरूरी अभिलेखों को सुरक्षित रखते हुए अनुपयोगी अभिलेखों का रीडिंग के बाद निरस्तीकरण करने के निर्देश दिए, ताकि अतिरिक्त स्थान उपलब्ध हो सके।
जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि अभिलेखों को नमी व सीलन से बचाने के लिए उचित व्यवस्था की जाए और कमरों में पर्याप्त प्रकाश की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए। इसके साथ ही उन्होंने बिजली के मीटर को कार्यालय के बाहर स्थानांतरित करने को कहा। आग से बचाव के संबंध में जब सुरक्षा व्यवस्था की जानकारी ली गई, तो संतोषजनक उत्तर न मिलने पर उन्होंने तत्काल अग्नि सुरक्षा के उपकरण लगाने और उनकी नियमित जांच की व्यवस्था करने के निर्देश दिए। साथ ही अभिलेखागार के प्रमुख बिंदुओं पर सीसीटीवी कैमरे लगाए जाएं और यह सुनिश्चित किया जाए कि सभी कैमरे हर समय क्रियाशील रहें। जिलाधिकारी ने कर्मियों को स्पष्ट शब्दों में कहा कि अभिलेखागार जैसे महत्वपूर्ण विभाग में लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी। उन्होंने सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए कि सुधारात्मक कार्य तत्काल प्रभाव से शुरू किए जाएं।
